Audit Procéder à un Audit dans son entreprise
L’audit est peut-être un sujet que vous connaissez bien. Dans cette hypothèse, cet article vous confortera dans l’idée qu’il est possiblement le moment d’en réaliser un dans votre structure. A l’inverse, le terme d’audit vous semble peut-être un peu flou... Vous en avez vaguement entendu parler mais sans comprendre davantage, il est difficile de savoir si cela vous concerne et si c’était le cas, comment procéder.
L’audit est une démarche qualité qui consiste à réaliser le diagnostic d’une entreprise afin d’évaluer sa santé financière, ses processus de management de risques et de gouvernance. Le périmètre d’intervention peut être large, plus transversal pour balayer ainsi de nombreux services. En revanche, il est aussi possible d’opter pour un audit spécialisé, cantonné à l’inspection des ressources dans un domaine en particulier : vos finances, votre organisation interne, votre système d’information et bien d’autres encore.
Dans cet article, nous allons apporter les réponses aux 4 questions essentielles qu’il est légitime se poser au sujet de l’audit.
Quel est l'objectif d'un audit ?
La première réflexion, des plus fondamentales, consiste à mesurer l’intérêt d’un audit dans votre entreprise et ce que ce dernier apportera en termes de progrès.
Nous l’avons évoqué ci-dessus, le principe de l’audit est d’apporter une image fidèle de la santé de votre entreprise au moyen d’une analyse et d’un diagnostic poussé. Ce diagnostic permet de déceler au sein de votre structures des éventuelles failles ainsi que des bonnes pratiques. A l’issu du diagnostic, vous êtes en mesure de distinguer ce qui constitue la force de votre entreprise et à l’inverse quels sont les axes d’amélioration sur lesquels il serait intéressant de se concentrer afin d’accroître votre performance.
Un audit vous apporte un panel de solutions qu’il vous reviendra d’appliquer ou non (et à quel rythme) pour booster votre productivité.
Quand réaliser un audit ?
Maintenant que vous êtes convaincu de l’intérêt de l’audit dans votre entreprise, il est judicieux de se demander s’il existe un moment, plus opportun qu’un autre, pour le mettre en place dans votre structure.
Le meilleur moment pour le réaliser, c’est avant tout celui où vous disposez des ressources nécessaires pour le faire (du temps, du personnel, de l’énergie et de l’argent). Il faut être prêt à accepter le changement, à revenir sur des principes ou des processus établis de longue date. Une démarche de changement réussie c’est avant tout grâce aux collaborateurs qui doivent y être préparés.
Des moments restent, en effet, plus propices que d’autres. Le premier cas de figure est celui d’une demande de financement pour le développement d’une structure, d’une antenne, d’un produit. Pour appuyer votre crédibilité auprès de vos investisseurs et partenaires financiers, vous pouvez leur apporter le rapport d’audit qui témoigne de la solidité de votre entreprise.
D’autre part, l’audit de certification pourra rendre possible l’obtention des certifications ISO lorsque l’entreprise remplit les exigences imposées par les normes ISO.
Enfin, la vente d’une entreprise constitue une excellente occasion pour réaliser un audit. L’audit d’acquisition permet d’évaluer les actifs en vue d’un potentiel rachat. Il aide à la prise de décision et à la négociation pour la vente.
Vous l’aurez compris, il y a de nombreuses opportunités qui peuvent donner lieu à la réalisation d’un audit. Il peut donc tout simplement s’agir d’une volonté de croissance ou de préparer un rachat. Le tout, appuyé par des experts pour avancer dans la bonne direction.
Que faut-il auditer ?
La troisième question qu’il est légitime de se poser est de savoir sur quel aspect de votre structure portera votre audit. Nous l’avons évoqué brièvement, celui-ci peut être général ou plus spécifique. Il peut aussi être orienté sur votre patrimoine personnel. Vous êtes en mesure de choisir l’axe sur lequel vous désirez être audité, en fonction de vos besoins et de vos ressources.
L’audit en lui-même ne permet pas de corriger les pratiques d’une entreprise. L’auditeur va produire des rapports et préconiser des solutions pour améliorer les systèmes déjà en place. Il faut ainsi être en mesure de pouvoir les appliquer.C’est pour cette raison que certaines structures préfèreront peut-être privilégier un axe plutôt qu’un autre ou faire un audit par étape selon les phases de développement.
Qui peut réaliser un audit ?
La dernière interrogation qui subsiste concerne la personne de confiance qui sera en mesure de réaliser l’audit dans votre entreprise. Dans les faits, il est possible d’accomplir un audit interne par quelqu’un de l’entreprise. Toutefois, il convient de se poser la question quant à la notion d’objectivité de l’auditeur ainsi que d’éventuels conflits d’intérêts qui pourraient biaiser le rapport de l’audit.
Un audit doit être effectué dans le respect de normes professionnelles et du code de déontologie. Il est préférable de faire appel à une personne experte dans son domaine pour une analyse plus complète. Parmi les personnes qualifiées pour cette mission, vous pouvez faire appel à notre Expert-Comptable, Commissaire aux Comptes.
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